Kazi Interim

Assistant Financier

Date limite: 2024-10-28

Lecture estimée à : 9 minutes

Offre Expiré

Description du poste

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Termes de référence d’un (e ) Assistant Financier du projet TWUZUZANYE « RESILIENCE II » au sein Cordaid Burundi


Durée du contrat: 1 année renouvelable
Lieu d’affectation: Dans l’une des provinces d’intervention du projet
Temps de travail : Régulier et à temps plein
Niveau hiérarchique : L’Assistant (e ) du projet Résilience TWUZUZANYE relève au premier degré du Responsable de projet et au second degré du Contrôleur Financier.
Objectif du poste : Contribuer à une gestion financière efficace et efficiente.
Objectif de l'unité organisationnelle : Est responsable de la réalisation des objectifs du bureau

I. Introduction

Le projet TWUZUZANYE a pour but de renforcer la résilience des populations rurales du Burundi face aux chocs et aux conditions adverses dans les provinces de Cankuzo et Ruyigi avec un focus sur les ménages les plus vulnérables (y compris les déplacés et réfugiés) des huit communes d’interventions.

Le projet est financé par l’Union Européenne et est mis en œuvre par un consortium d’ONGE, composé par CORDAID (chef de file et qui se charge de la composante « santé » ) et les codemandeurs : WW-GVC (composante « nutrition »), WHH (composante « agriculture et sécurité alimentaire) et CRB (composante « préparation aux catastrophes ») sur base des expériences et connaissances sectorielles dans les communes ciblées des provinces de Cankuzo et Ruyigi. En effet, 8 communes des provinces de Cankuzo (5 communes) et Ruyigi (3 communes) couvrant 4 districts sanitaires (DS Cankuzo et Murore en province Cankuzo, DS Gisuru et Kinyinya en province Ruyigi) dont les critères de vulnérabilité social, économique et environnemental ont été évalués plus élevés seront la zone du projet.

Le projet a pour objectif général de renforcer la résilience des populations rurales du Burundi face aux chocs et aux conditions adverses. Cela se passe à travers l'amélioration de l’accès aux services de santé sexuelle, reproductive, nutritionnelle et de traitement des urgences sanitaires (Objectif spécifique 1) et à travers la gestion plus rationnelle des terroirs et de leurs ressources naturelles et la prévention et réduction des risques (Objectif spécifique 2). Dans un effort de prévenir l'exacerbation des vulnérabilités, l’action vise à donner une réponse holistique aux personnes les plus vulnérables pour promouvoir un programme de développement local et durable.

Il sera mis en œuvre à travers une logique d’intervention multisectorielle intégrée et complémentaire qui répond aux besoins interdépendants dans les secteurs santé, nutrition, agriculture et sécurité alimentaire et préparation aux catastrophes qui caractérisent les ménages les plus vulnérables dans les zones d’'intervention. Un accent particulier sera porté sur la durabilité des interventions et sur la pérennisation de ses effets du projet.

Les résultats attendus sont respectivement, (1) l’amélioration de l’accès aux services d’appui en matière de santé sexuelle, reproductive et d’urgence sanitaire (produit 1.1 -CORDAID), le renforcement des capacités locales et nationales de prévention, dépistage et de prise en charge de la malnutrition (produit1.2 - WW-GVC), le renforcement des pratiques agricoles et pastorales durables facilitant l’autonomie alimentaire de qualité (produit 2.1 - WHH) ainsi que le renforcement des capacités locales et étatiques en matière de prévention, réduction et gestion des risques de catastrophes (produit 2.2 - CRB)

Spécifiquement, l’ONGE Cordaid se charge de : (1) Renforcer les formations sanitaires pour améliorer l’offre des soins obstétricaux d’urgence et planification familiale ; (2) Renforcer le système de surveillance et de prévention des décès maternels et périnatals et du système de référence et contre référence ; (3) Promouvoir la santé et droits sexuelle et reproductive des adolescents et jeunes ; (4) Renforcer l’accès à des services de la prévention et prise en charge holistique de VSBG ; (5) Renforcer les capacités de prévention et riposte aux urgences sanitaires et (6) Appuyer l’intégration de la santé mentale dans les soins de santé primaires.

C’est dans ce cadre que Cordaid cherche à recruter un ( e) Assistant ( e) du projet qui sera basé dans l’une des deux provinces et qui sera en charge de la coordination du projet en général et spécifiquement des interventions de Cordaid dans les deux provinces.
NB : La signature du contrat individuel sera conditionnée par la signature du contrat avec l’administration contractante qui est la commission européenne.

Les termes de référence et le profil recherché sont les suivants :

II. Responsabilités spécifiques :
Du point de vue :

Budgets contrôlés : Contribue :

• A la coordination de toutes les transactions financières en utilisant le bon système financier et les bons centres de coûts.
• Aide à vérifier les prévisions de trésorerie, les paiements en espèces, les avances en espèces et les remboursements en espèces.
• Aide à effectuer des visites d'appui,
• A auditer les partenaires de mise en œuvre,
• A évaluer l'utilisation des fonds du projet et,
• A donner des conseils sur la comptabilité,
• Oblitère toutes les pièces de paiement,

Ordre administratif : Participe à :

• L'établissement et au maintien de systèmes de gestion financière sains et,
• Fournit un soutien administratif.
• Contribue à l'exécution et à la vérification des rapprochements bancaires mensuels et des états de clôture.
• Aide à la préparation, au classement et au suivi des documents financiers pour la correspondance et les dossiers entrants et sortants,
• Demande les relevés bancaires à la banque,
• Vérifie les rapports IBB,
• Soutient l'administration financière, y compris la veille sur la qualité des documents comptables,
• L’archivage physique et électronique, en cas d’audit du GO
• Chercher et scanner tous les documents demandés,




Conformité : Contribuer à :

• garantir que les principes et normes comptables et toutes les transactions sont conformes aux exigences des donateurs et aux réglementations gouvernementales et légales.
• Aider à maintenir la connaissance des règles et règlements requis liés au projet et aux activités qui affectent le budget,
• s’assurer que les signatures requis ont été apposées sur le voucher avant classement ;


Rapports financiers : Aide à :

• la préparation et à la compilation de la documentation financière
• à l'appui des règlements financiers et,
• aide à la préparation des états et rapports financiers,
• faire les saisies dans AX.
• Procéder à une revue mensuelle des comptes d’avances et à payer, et transmettre à la fin de chaque mois, après la clôture, un rapport au contrôleur financier ;
• S’assurer, après vérification que le cash count est bien classé

Opérations internes :

• Reçois toutes les demandes de paiement par chèques et caisses
• Prépare les documents pour approbation.
• Prépare les paiements une fois les documents autorisés, révisés et approuvés.
• Mettre à jour le journal de caisse et banque dans le format de Cordaid.
• Veiller à ce que la liquidité de trésorerie quotidienne dans la petite caisse et la banque est adéquate et faire le rapport au contrôleur financier pour toute nécessité de renouvellement de manière à assurer le bon fonctionnement des activités..
• Assurer que la petite caisse est dans un endroit sûr en tout temps au cours de la journée.
• Veiller à ce que il n'y a pas de manquant ou surplus pendant les paiements ou de réception de cash.
• Faire le suivi hebdomadaire de toutes les avances de travail et de voyage
• S’assurer que les classements des pièces comptables sont faits de manière adéquate et disponible pour les vérifications.
• Transmettre régulièrement les justificatifs des opérations financières et comptables du bureau terrain à Bujumbura.

Gestion opérationnelle du bureau terrain :

• Aider à superviser l'entretien, la propreté, l'ordre et l'apparence du bureau terrain, en servant notamment de point de contact pour le remplacement du matériel et équipement défectueux de bureau
• S’assurer que les factures d’eau et d’électricité du bureau sont reçues à temps, analysées/vérifiées la conformité de la consommation et payées à temps
• S’assurer de la disponibilité des consommables de bureau adéquats (thé, café, sucre, etc.) et gérer le stockage et la distribution de façon sécurisée
• Gere tous les stock terrain et met à jour la fiche de stock
• Aider dans l’organisation des conférences, séminaires, réunions et autres évènements du Projet
• Superviser les chauffeurs et les agents terrain dans la tenue à jour des carnets de bord, entretient des véhicules et motos, acquisition des assurances et contrôle technique des véhicules et motos ;
• Suivre la planification des déplacements des véhicules à Bujumbura et pour les missions terrain ;
• Assurer la gestion du carburant pour les déplacements à Bujumbura et pour les missions terrain des véhicules et motos ainsi que le générateur ;
• Préparer les ordres de missions et les faire signer pour tout déplacement des véhicules
• Met à jour l’inventaire en conformité avec le manuel de procédure de Cordaid Burundi.
• Sous la supervision du point focal sécurité Pays, il sert de point focal sécurité pour toutes questions en lien à la sécurité dans la province.

Intégrité :Adhère au code de conduite et aux politiques d'intégrité, signaler les problèmes et suivre régulièrement des formations sur l'intégrité.

Autres : Faire toute autre tâche confiée par le responsable.

Structure hiérarchique:

L’Assistant Financier relève :
• En premier lieu : Responsable de projet
• En second lieu : Contrôleur financier
Qualifications requises :
a) Connaissances
• Être de nationalité burundaise
• Avoir un diplôme supérieur de comptabilité ou licence en économie, en administration des affaires ou un diplôme équivalent ;
• Expérience prouvée d’au moins 5 ans dans la gestion et la comptabilité ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans l’analyse financière ;
• Connaissances suffisantes en français et en Anglais ;
• Excellente connaissance en informatique (Word et Excel) ;
• Avoir une expérience dans l’utilisation des logiciels comptables, base de données ;
• Savoir comment utiliser le logiciel de comptabilité « AX» ;
• Avoir un esprit d’équipe et une expérience de travail dans un environnement pluridisciplinaire;
• Expérience comptable dans une ONGE.



b) Compétences
• Savoir comment utiliser le logiciel de comptabilité « AX» ;
• Avoir un esprit d’équipe et une expérience de travail dans un environnement pluridisciplinaire;
• Expérience comptable dans une ONGE;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• Bonne capacité à travailler en équipe.
c) Attitudes
• Flexibilité
• La volonté de travailler en équipe multidisciplinaire
• Résistant au stress
• La volonté de travailler à l’intérieur du pays

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