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La plus grande base de données professionnelles au Burundi.

BIGIRINDAVYI MARIE CLAIRE

Genre : Femme
Année de naissance : 1987 / 38 ans
Adresse actuel : MUTANGA NORD,AVENUE DU POISSON , N*38
Lieu de naissance : BUJUMBURA MAIRIE, ROHERO
Diplôme avancer : DIPLOME EN SCIENCE ECONOMIQUE ET DE GESTION
Profession : COMPTABLE
Expérience professionnel
15-11-2017 - 31-03-2023
OXFAM NOVIB
• Archiver et saisir les données financières et patrimoniales en Sage Evolution ’’PASTEL’’, logiciel comptable utilisé par le bureau Pays d’Oxfam ;
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables ;
• Compiler les différents documents comptables, vérifier leur exactitude et leur conformité aux procédures établies ;
• Organiser l’entrée ou le changement des données de base des créanciers et des débiteurs ;
• Effectuer le rapprochement bancaire et s’assurer de l’équilibre financiere du Bureau pays ;
• Elaborer les documents de synthèse : compte de résultat, balances de comptes , compte d’exploitation ou de résultat, bilans comptable ,etc. et dresser un état mensuel de la situation comptable du Bureau ;
• Assister les finance Officers des projets dans l’élaboration des rapports financiers et les informer lorsque les dépenses ne sont pas conformes a la planification financiere ;
• Effectuer le classement et l’archivage physique et électronique des dossiers financiers ;
• Fournir les informations et documents nécessaires aux audits interne et externe du Bureau Pays ;
• Gérer, encadrer et former les stagiaires dans le département finance.
• Aout 2022 : Finance Support Manager ad intérim chez OXFAM NOVIB
• Avril 2022-Mai 2022 : Finance Support Manager ad intérim chez OXFAM NOVIB
• Avril 2021 : Finance Support Manager ad intérim chez OXFAM NOVIB
• Octobre 2021 : Finance Support Manager ad intérim chez OXFAM NOVIB
• Février - Mars 2021 : comptable ad intérim chez OXFAM NOVIB
• Fevrier 2020: comptable ad interim chez OXFAM NOVIB
• Depuis 2019 à 2020 : Vice-Présidente de la représentation du staff national au sein d’Oxfam.
• Formation sur les procédures de la Délégation de l’union européenne pour les projets déjà exécutés par OXFAM financés par l’UE (PROSANUT, OSC)
• Formation aux procédures administratives et financieres d’OXFAM ;
• Formation aux procédures d’approvisionnement d’OXFAM ;
• Formation au manuel de SAGE PASTEL.
Formations : 23-25 novembre 2022 : 7ème Congrès de l'OPC sous le thème ''Transparence du système financier ; source de croissance et de développement économique du Burundi''.
• Le 04 Mars 2021: formation sur le Safeguarding Essentials , Oxfam
• Le 1 Janvier 2021 : formation ‘’Become a master in Financial Management of EuropeAid grants,
Punto Sud, Milan, Italie (Salle de classe virtuelle)
• Le 16 au 20 décembre 2020 : Formation sur le Logiciel PASTEL en Tunisie
• Le 15 Septembre 2020 :Formation sur les Finances et budgets dans les situations d’urgence
• Le 15 Septembre 2020 : Formation sur comment Etablir le Budget du projet – Partie B
• Le 15 Septembre 2020 : Formation sur comment Etablir le Budget du projet – Partie A
• Le 26 juillet 2019: Formation sur l’anticorruption.
• Le 11 janvier 2019 : Formation sur le SAFEGUARDING.
• Le 26 au 30 novembre 2019 : Formation sur le logiciel PASTEL en Ouganda
• Le 19 mars 2018 : Formation sur comment préservez sa sécurité établit par la fédération
Internationale des Sociétés de la Croix rouge et du Croissant .
• Le 26 au 30 mars 2018 : Atelier de formation sur la collecte des résultats qualitatifs en utilisant
la méthode Outcome Harvesting.
• Le 30 mai au 2 juin 2017 : Atelier de formation sur le logiciel SAGA, dans les locaux d´OXFAM
INTERMON.
• Le 10 février au 10 mars 2017 : Atelier de formation d´Excel Avancé, dans les locaux d´OXFAM
INTERMON.
• Le 30novembre2016 : Atelier de formation sur le Cash Transfert qui est en fait une approche
d´intervention dans le programme Humanitaire, dans les locaux d´OXFAM NOVIB.

• Le 14juin2016 : Atelier de formation sur la gestion Financière et comptable du projet
Gouvernement Basque, dans les locaux d´OXFAM INTERMON.
• Apporter l’appui administratif et financier pour les activités du Bureau Pays et des Projets ;
• Assister le Finance & Support Manager et le Comptable dans la gestion des ressources financières de la mission en respectant la législation du pays applicable et les procédures IO.
• Assister les organisations partenaires pour la gestion des aspects financiers en collaboration avec les Financiers chargés des partenaires (Finance Officers);
• Fournir les éléments à sa disposition pour l’élaboration et le suivi du budget de fonctionnement ainsi que les estimations des besoins de trésorerie ;
• Faire l’enregistrement des transactions financières dans le logiciel SAGE « Pastel », logiciel comptable utilisé par le Bureau Pays d’Oxfam
• Contribuer à la préparation des éléments du rapport financier mensuel ;
• Préparer la Paie mensuelle et l’IPR ;
• Préparer les fiches de paie,
• Assurer les relations avec l’Administration, les organismes sociaux et fiscaux, les banques, ainsi que la prise en charge des diverses formalités administratives ;
• Gérer la petite caisse (BIF, Euro, USD);
• Gérer le coffre
• Exécuter les transactions financières sur une base journalière et notamment la préparation des paiements de factures tout en s’assurant de la disponibilité de toute la documentation requise par la politique et procédures d´ OXFAM INTERNATIONAL ;
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires pour l’ audit financier du Bureau Pays et des projets/programmes ;
• S’acquitter d’une variété de tâches administratives telles que la préparation, le paiement et suivi des avances de fonctionnement ;
• Assurer le classement et l’archivage des justificatifs de diverses opérations financières, y compris électroniques dans le logiciel BOX.
1-09-2016 - 14-11-2017
OXFAM INTERMON
• Responsable de la caisse (BIF, EURO et USD)
• Préparer et contrôler les états de paiements et les soumettre au RAF pour l´autorisation avant tout paiement
• Faire des demandes de fonds pour approvisionner la caisse
• Enregistrer quotidiennement les dépenses sur SAGA (logiciel de comptabilité)
• Etablir et signer l´inventaire de caisse à la fin de chaque journée
• Expliquer aux autres départements les procédures financières et administratives de la mission et veiller à leur suivi
• Maintenir un système de classement efficace et efficient des documents administratifs et financiers (physique et électronique)
• Participer à la préparation de planning financier mensuel et du cash-flow pour les demandes de trésorerie au siège
• Gérer er suivre mensuellement les avances de fonctionnement
• Effectuer le paiement des journaliers, des frais de déplacement, …
• Participer à la préparation du suivi budgétaire mensuel
• Préparer les nouveaux contrats de travail et faire le suivi des renouvellements / finalisation avec le RAF
• Faire le suivi du dépôt des contrats à l´inspection du travail
• Faire le suivi des congés
• Maintenir un système de classement et faire le suivi des dossiers du personnel
• Préparer les feuilles de salaire mensuelles pour le personnel
• Faire le paiement des salaires
• Préparer les déclarations mensuelles et paiement des impôts et taxes sur les salaires
• Suivi des dossiers de per diem et autres paiements au personnel national et expatrié
• Suivi des dossiers du personnel au niveau de l´INSS et l´OBR
• Faire un rapport régulier des activités en cours avec mon responsable et réaliser un rapport écrit mensuel
• Organiser et faire le suivi avec le responsable direct des procédures de recrutement (avis de recrutement, tests et entretiens, notifications candidats)
• Réceptionner, enregistrer, classer et envoyer le courrier
• Faire le suivi des obligations contractuelles avec les prestataires de service (téléphone, bail maison/bureau, eau et électricité, assurances,…)
• Assurer le contact avec les administrations (inspection du travail, OBR, INSS, etc.)
• Préparer et soumettre les contrat des staffs a la RAF
• Effectuer un suivi des dossiers d´achat dès la demande de réquisition jusqu´au paiement
• Assurer un suivi des réquisitions et rapporter en fin de mois au Log Officer Consortium
• Assurer un suivi des contrats et rapporter en fin du mois au Log Officer Consortium
• Assurer un suivi des classements de dossiers logistiques
• Appuyer le Log Assistant dans le suivi des mouvements de stocks, s´assurant qu´ils sont enregistrés correctement sur les fiches de stock de manière journalière
• Appuyer le Log Assistant dans les inventaires de matériel du projet ISI IDUTUNZE
• Assurer l´intérim de Log Assistant en cas d´absence ou congé

Formation professionnel
1-10-2010 - 1-11-2014
Compétences professionnel
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