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03/09/2020 - nos jours
CHEZ MUTEC S.A
Responsable Administratif et des Ressources Humaines
Placé sous l'autorité directe du Directeur Général, je coordonne la gestion des
Ressources Humaines et des moyens généraux de la MUTEC. Je définis, pilote et
suis la réalisation de la stratégie RH de l'entreprise et m'assure de la disponibilité et
de l'utilisation des moyens généraux. Je fais le suivi du contentieux et du
précontentieux auprès des cours et tribunaux.
a. En ma qualité de Responsabie de i`administration et de ia èestion des
®
Ressources Humaines en génêrale, je suis chargé de:
- Définir la stratégie et la politique RH en fonction des objectif§ stratégiques de
MUTEC (embauche, emploi, rémunération, formation, conditions de travail,
gestion du climat social, politiques sociales, responsabilité sociale de
l'entreprise...);
• Assurer la conformité des procédures RH et le Règlement lntérieur applicable
au personnel aux exigences légales et juridiques locales et internationales
(code du travail, règles de la sécurité et de l'hygiène au travail,„.);
• Conseiller la Direction sur les mesures nécessaires à prendre en matière de
GRH;
• lmplémenter des programmes de développement, d'orientation et de
formation du personnel ;
• Evaluer les besoins futurs en personnel, fbrmuler des plans pour satisfaire
ces besoins ;
- Planifier et piloter les opérations d'embauche du personnel;
- Etablir une fiche de suivi des recommandations émises par le Comité de
Gestion et se rassurer de leur mise en œuvre
- Se rassurer de la mise en exécution des notes de serviœ;
- Tenir des réunions de travail dans différents serviœs et agences pour
recueillir les doléanœs du personnel et les transmettre a la Direction générale
- Pahiciper dans les réunions de Comité de Gestion, saisir les procès verbaux,
les faire signés et les classer dans un endroit sécurisé.
• Conduire le dialogue social et négocier avec les instances représentatives du
personnel (syndicats, comité d'entreprise...) afin de concilier les objectifs de
l'entreprise et la satisfaction de ses employés ;
• Gérer la communication interne ;
Pour toutes œs activités, je reçois et classe les rapports en provenanœ des
Agenœs et je donne un rapport mensuel et au plus tard le 15eme jour du mois suivant
b. En ma qualité de Chargé des Ressources humaines spécialement
Je suis chargé :
1. Du recrutement, jl s'agit de :
• proposer un besoin en personnel pour avoir une décision de recrutement si le
besoin ne s'exprime pas de lui-même suite à un départ ;
• définir le profil recherché pour le poste ;
• proposer un recrutement interne, exteme ou mixte ;
• préparer un avis de recrutement à soumettre à la Direction Générale
• Réœptionne les dossiers de candidatures ;
• En établir un état analytique (nom, diplôme le plus élevé, expérienœ
professionnelle .... ) ;
• Présentercetétatà la signature du DG ;
- Rédiger les convoœtions individuelles pour les œndidats présélectionnés (la
convocation peut aussi se faire par téléphone en cas d'urgence)
• Contacter un cabinet de recrutement pour organiser une session de test écrit
pour l'ensemble des candidats le cas échéant
- Leur faire passer une interview devant un jury ad hoc ;
• Rédiger un rapport de recrutement sur lequel est recueilli l'avis de tous les
membres du jury à remeftre au Comité de Recrutement afin de procéder à la
sélection définitive en fonction du rapport du cabinet et de ses propres
critères.
• convoquer les candidats retenus par téléphone;
i Leurcommuniquer l'admission ;
• Reœvoir de l'intéressé les éléments de son dossier d'embauche ;
• Etablir un contrat à durée indétemiinée (CDl) comporiant une clause de de
période d'essai qu'il fait signer à l'agent;
• Classer l'ensemble des éléments ;
• Accueillir, présenter et intégrer le nouvel employé
2. Suivi du personnel, il s'agit de :
• De latenuedu dossierdu personnel ;
• Du suivi de l'assiduitéau travail ;
• De la coordination de la notation annuelle des agents ;
1 De la gestion decarièredu personnel ;
De la gestion des congés et de la proposition des pemutations en cas de besoins ;
De la proposition et de l'application des sanctions ;
Du suivi des relations avec les administrations en charge du travail ,.
c. En ma qualité de chargé du contentieux, je suis chargé de:
• Exercer une fonction de conseil de la Direction Générale sur tous les aspects
juridiques de la vie de l'entreprise ;
• Assurer la veille en matière d'évolution des lois et règlements du Burundi ;
• lnstruire tout dossier de précontentieux judiciaire et assurer la liaison avec les
avocats de MUTEC pour la phase contentieuses ;
• Conseiller la Direction Générale pour la rédaction de tout contrat et convention
offerts par MUTEC ou pour la validation de tout contrat ou convention reçus
avant sa signature;
• Etre le lien principal entre MUTEC et les acteurs juridiques extemes, comme
les cabinets juridiques par exemple ;
• Représenter, sous assistance d'avoœt, la MUTEC devant les différentes
juridictions;
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