Le/La Senior Finance Officer travaillera en étroite collaboration avec le Deputy Finance Controller Accounting et le Project Finance Analyst_PMU, du projet CMAM avancé sur toutes les questions relatives aux finances du projet Givewell à Kalemie, spécifiquement sur les questions de suivi budgétaire, Reporting, comptables et le travail dans le système Intégra. Il/Elle aura sous sa supervision, l’assistant financier/caissier. Le/La détenteur(trice) du poste sera sous la supervision directe de la senior manager nutrition basée à Kalemie.

RESPONSABILITES PRINCIPALES
BUDGET ET REPORTING
• Élaborer et soumettre les rapports financiers du projet Givewell en respectant la périodicité contractuelle et les délais fixés.
• Assurer un suivi rigoureux et continu du budget du projet pour garantir son alignement avec les objectifs et financements disponibles.
• Mettre à jour mensuellement le Spending Plan en collaboration avec les équipes programmes.
• Analyser et expliquer tout écart supérieur à 10 % par rapport aux prévisions budgétaires sur les principales lignes du projet.
• Contribuer à la préparation et à la révision annuelle du budget du projet Givewell RDC.
• Piloter et organiser mensuellement les réunions de Finance Review Meeting ou réunion BVA avec les parties prenantes : Finance, Programme, Log et SC, etc.
• Suivre la performance mensuelle du rapport coût-efficacité et proposer les ajustements nécessaires.

GESTION DE LA TRESORERIE
• Préparer les réconciliations bancaires et des caisses dans les délais impartis et les soumettre à la hiérarchie.
• Produire une analyse mensuelle des prévisions de trésorerie et soumettre le rapport au Deputy Finance Controller Accounting.
• Coordonner avec les départements concernés l’élaboration de plans de dépenses mensuels précis et réalistes.
• Assurer la disponibilité des liquidités à la banque et à la caisse en suivant les procédures d’approvisionnement du compte IRC Kalemie.
• Superviser le comptage journalier des caisses et documenter chaque opération par des PV pour archivage sécurisé.

GESTION COMPTABLE ET ARCHIVAGE
• Assurer un archivage électronique et physique conforme aux politiques de l’IRC, garantissant l’accessibilité aux personnes autorisées.
• Produire une réconciliation mensuelle des comptes du bilan et respecter les délais impartis.
• Fournir au contrôleur financier des rapports détaillés sur les comptes débiteurs liés au personnel du projet et aux autres départements.
• Assurer la justification des avances par les staffs dans les délais et transmettre les suivis au Chef de projet et au Deputy Finance Controller Accounting.
• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données financières dans Intégra.
• Préparer les journaux de correction des dépenses et des BS avant la clôture mensuelle de la période comptable.
• Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau terrain pour en vérifier l’exactitude et partager toute anomalie constatée avec les RH
• Veiller à la préparation précise des écritures comptables nécessaires y compris les allocations de salaire issues du traitement de la paie.

APPUI AUX PROGRAMME
• Réviser et valider les documents financiers du programme (demandes de paiement, justificatifs d’avances, etc.).
• Former les équipes internes et les sous-récipiendaires sur les politiques financières des bailleurs et de l’IRC.
• Réconcilier les paiements contractuels et engagements internes/externes avec les équipes du programme et du supply chain.
• Apporter un soutien aux activités de terrain lorsque l’appui financier est nécessaire.
• Effectuer des descentes terrain pour une vérification directe des paiements aux bénéficiaires.
• Accompagner les équipes programmes dans l’inventaire des intrants fournis aux structures sanitaires appuyées par le projet.

COMPLIANCE ET CONTROLE
• Vérifier la conformité des dépenses du projet par rapport aux exigences des bailleurs et des politiques comptables de l’IRC.
• S’assurer du respect des procédures d’approbation des dossiers financiers et du respect des délais.
• Suivre les obligations fiscales et légales imposées par le gouvernement en matière de finance et de comptabilité.
• Faciliter les audits externes, les missions de contrôle du gouvernement ou des bailleurs, et documenter toute anomalie pouvant impacter l’image de l’IRC.
AUTRES TACHES
• Participer aux réunions de clôture et d’ouverture des Grants.
• Collaborer avec le Project Finance Analyst (PMU) sur les aspects liés à la finance, la compliance, le budget et le coût-efficacité du projet Givewell.
• Contribuer à la clôture mensuelle de la comptabilité du bureau de Tanganyika.
• Effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie en lien avec les responsabilités financières du poste.

Minimum Qualifications:
• Expérience requise : Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire avec responsabilité budgétaire, de préférence au sein d’ONG internationales.
• Education : Un diplôme de Licence en Comptabilité, Gestion Financière, Economie, Commerce ou Finance.

Compétences techniques
• Maîtrise avancée des logiciels de comptabilité et de gestion financière.
• Utilisation approfondie de MS Excel, avec une capacité à exploiter les outils avancés (tableaux croisés dynamiques, formules complexes).
• Connaissance de Sun System et Intégra (atout considérable).

Compétences Linguistiques
• Excellente maîtrise du français (écrit et parlé).
• La connaissance du Swahili et de l’anglais constitue un atout.

Aptitudes Personnelles et Professionnelles
• Autonomie et gestion du stress : Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression tout en respectant les délais stricts de rapportage.
• Rigueur et engagement : Souci du détail et respect des exigences comptables et budgétaires.
• Renforcement des capacités : Engagement fort dans la formation et l’accompagnement des équipes internes et des sous-récipiendaires.
• Compétences en communication : Aptitude à transmettre clairement des informations financières complexes, à collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes et à assurer une coordination fluide entre les départements.

Informations Complémentaires
• Le titulaire du poste sera basé à Kalemie. En cas de recrutement hors du périmètre géographique défini, le candidat retenu devra assumer à ses propres frais son déplacement jusqu’au lieu de travail.
La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER
• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 17 au 30 juin 2025 à 16h30
• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.