Company : International Rescue Committee

Pays-ville : Kalemie, Tanganyika, Democratic Republic of the Congo

Lecture estimée à : 7 minutes

Sous la supervision directe de l’officier de la Finance, Logistique et Ressources Humaines, Le/la consultant(e) assurera l’archivage des documents IRC Tanganyika selon les normes et procédures d’archivage de IRC quotidiennement et pendant une période.

RESPONSABILITES
• Être capable de collecter des archivees dans des mâles et étagères en suivant correctement le plan d’archivage en vigueur et faire un classement électronique en suivant le check liste de chaque département;
• Être capable de respecter les codifications des documents à archiver dans BOX;
• Être capable d’organiser des enregistrements et des informations numériques;
• Veiller à ce que les enregistrements numériques soient facilement accessibles conformément aux normes et règlementation de classement box numériques (trier, numériser, saisir et présenter des documents divers pour différents services à la hiérarchie);
• Assurer la mise en œuvre des stratégies des recherches des documents, les scanner et les classer sur le support électronique mis à la disposition (disque dur, etc.);
• Être capable d’archiver chaque document selon les standards opérationnels et le plan de classement en vigueur;
• Être capable d’établir l'authenticité des documents comptables et des dossiers financiers avant de les encoder;
• Être capable de bien prendre soins du matériel informatique et autres biens de l’organisation mis à la disposition pour l’accomplissement de travail demandé.

RESULTATS ATTENDUS
A l’issue du travail fournis, IRC soit capable d’avoir un classement électronique selon l’ordre Chronologique et qu’il soit capable de retrouver avec faciliter les documents archivés dans le Master Box et dans le disque dur.

Minimum Qualifications
• Avoir un diplôme en Informatique, informatique de gestion et/ou être un informaticien talentueux ;
• Avoir une faculté d’écoute et d’adaptation, esprit de synthèse, sens du travail en équipe et de la confidentialité ;
• Avoir une notion dans le domaine économique et financier, et un intérêt pour la communication web et les réseaux sociaux ;
• Avoir une expérience dans la gestion d'archives et de collections numériques ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique et d’autres logiciels des dépôts numériques ;
• Communications orale et écrite en Français ;
• Bonne capacité en rapportage et présentation ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Capacité à travailler de manière indépendante ;
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert ses clients au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER
• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 01 au 15 avril 2025 à 16h30
• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.