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Nduwimana Vianney

Genre : Homme
Année de naissance : 1994 / 31 ans
Adresse actuel : Av. Nyanzuki, Gihosha
Lieu de naissance : Bugume
Diplôme avancer : Economie et Gestion
Profession : Comptable
Expérience professionnel
20-03-2023 -
21-09-2020 - 17-03-2023
Right To Play International

Finance Manager, SAVE THE CHILDREN International Burundi, Bujumbura
Principales responsabilités
Assurer la direction générale de la fonction de comptabilité financière au sein du Bureau du Burundi et appuyer la fonction de budgétisation et d’établissement de rapports. Assurer les meilleurs contrôles financiers et la meilleure gestion du programme, y compris le renforcement des capacités; mettre en œuvre des processus efficients et efficaces; améliorer et assurer la conformité aux systèmes de contrôle interne. Veiller à ce que les exigences et procédures financières du Burundi soient conformes aux politiques de Save The Children International, aux exigences des donateurs et aux lois et politiques du gouvernement du Burundi.

Senior Finance Officer, Right To Play International Burundi, Bujumbura

Comptabilité
• Analyse de toutes les transactions financières et préparation des écritures de journal pour la comptabilité d’exercice, les prépaiements, les corrections et les ajustements.
• Création de nouveaux fournisseurs, faire le screening des fournisseurs et mise à jour de la liste des fournisseurs.
• Préparation des bons de commande, et enregistrement des factures ainsi que leurs paiements dans le système financier Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP)
• Générer des informations financières dans le système financier Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP)
Finances/Reporting
• Fournir au conseil d’entreprise (Senior Management Team) des informations financières précises, des comptes de gestion et des analyses de données.
• Interprétation de l’information et des données financières ;
• Mise en place des contrôles internes et des procédures financières rigoureux et adaptés pour se conformer aux règles nationales, fiscales et audits.
• Préparation des états financiers conforme aux IFRS
• Elaboration d’un plan stratégique financière.
• Production du rapport financier mensuel et l’envoyer au siège

Gestion de la trésorerie et des transactions bancaires
• Effectuer des demandes de transfert d’argent au siège et s’assurer que les soldes bancaires appropriés sont maintenus pour faciliter la continuité des activités sans risque de liquidité.
• Superviser la gestion quotidienne de flux de trésorerie (inflows et outflows)
• Surveiller les comptes de petite caisse, y compris la vérification ponctuelle des soldes et des paiements.

Logistique et Approvisionnement
• Gestion et protection des actifs non courant et courant de l’organisation (stock et immobilisations) grâce à l’application des procédures de contrôle interne en veillant à ce que les registres des immobilisations et des stocks soient en place et mis à jour chaque année pour prévenir le vol et le détournement.
• Superviser la gestion de l’utilisation des véhicules tout en registrant l’objet de tout mouvement et kilométrage effectué dans un registre
• L’approvisionnement des matériels et équipements utilisés par les programmes et tout le bureau conformément au manuel des procédures d’approvisionnement de Right To Play
• Révision des documents pertinents pour l’acquisition des biens et services (bon de réception des biens et services)
• Révision du rapport de l’évaluation des offres des fournisseurs soumis par le comité des d’analyse des offres.

Administration
• Supervision de l’équipe de finance, la logistique, et administration (comptables, logisticiens, assistant administratif)
• Établissement des objectifs de performance des employés sous ma supervision tout en mettant des plans d’action et stratégies pour atteindre les objectifs de performance.
• Evaluation des objectifs de performance des employés sous ma supervision en donnant un feedback constructif permettant les employés à exceller dans leurs responsabilités.
• Rédaction des rapports à soumettre aux ministères partenaires
• Rédaction des correspondances à envoyer aux fournisseurs, banques, et partenaires
• Rédaction, renouvellement, et gestion des contrats de location, consultance, et prestation de service
• Représentation de l’organisation dans les réunions du forum des ONGs, de l’OBR, et du ministère.
• Organisation de la retraite des employés pour l’évaluation des activités faites (succès, échecs, opportunités et obstacles)

Planification, budgétisation et prévisions
• Participer à l’élaboration du plan stratégique national de 5 ans
• Préparation des budgets détaillés du programme et des budgets opérationnels basés sur les activités pour les projets.
• Préparation des budgets de fonctionnement annuels et des prévisions semestrielles.

Audit
• Facilitation de l’Audit Interne chaque trimestre pour vérifier sin on n’est conforme aux procédures internes, a la fiscalité et des règles nationales.
• Mise en œuvre des recommandations issues de l’Audit Interne pour corriger les erreurs
• Facilitation de l’Audit externe y compris l’audit fiscal tout en disponibilisant toute information et pièce telle que demandée par les auditeurs.

02-09-2019 - 18-09-2020
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