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2020-09-01 -
Responsable MEAL et Digitalisation
En tant responsable MEAL de l'organisation, je suis chargé de :
✓ La Coordination de la conception et de la mise en place des systèmes de suivi des projets/programmes en s’assurant de leur efficacité face aux exigences du pays et des bailleurs de fonds ;
✓ L'élaboration des matrices de suivi des indicateurs de performance tout au long de l’exécution des projets ;
✓ La supervision de la collecte des données ainsi qu'à l'analyse des informations qualitatives et quantitatives de suivi tout en s’assurant de la qualité des données fournies par les structures partenaires ;
✓ Faire la cartographie des interventions de CI.be mais aussi des acteurs œuvrant dans le domaine de la protection dans les zones d’intervention.
✓ Organiser et conduire les enquêtes de base et finale des projets de CI.be ;
✓ Innover sur le processus de collecte de données et de présentation des résultats exploitables ;
✓ Ressortir les études et évaluations prévues dans les DTF des projets et les planifier, en collaboration avec les Assistants Techniques des projets et le Responsable des programmes ;
✓ Elaborer les Termes de Reference des études et évaluations et suivre le processus de passation des marchés (pour les externes) ;
✓ Participer à la réalisation des différentes études et évaluations et faire l’assurance qualité de leurs rapports ;
✓ Participer à l’analyse et à l’interprétation des écarts entre les prévisions et les réalisations et proposer des actions susceptibles de favoriser l’atteinte des objectifs et résultats prévus dans les cadres logiques des projets ;
✓ Organiser des ateliers de réflexion entre les Caritas Belgique, ses partenaires, les bénéficiaires des projets et éventuels autres acteurs, sur les expériences capitalisées ou à capitaliser
✓ Définir la stratégie de redevabilité des projets, en se basant sur les principaux piliers : bonne communication et diffusion d’informations, participation active de toute le monde dans les processus, mécanisme de gestion des plaintes, etc. ;
✓ Définir et diffuser l’organigramme opérationnelle des projets, afin de faciliter à toutes les parties prenantes les demandes d'information et de recours ;
✓ Elaborer et mettre en place les outils de contrôle de qualité des actions, de transparence dans la mise en œuvre des actions au profit des bénéficiaires ;
✓ Former les équipes des projets sur les mécanismes de gestion des plaintes, de remontée d’information et de feedback ;
✓ Collecter et traiter régulièrement les plaintes, puis les mettre à la disposition des responsables hiérarchiques et faire leur suivi.
✓ Définir annuellement les thèmes de capitalisation ou d’apprentissage, les planifier et conduire leur mise en œuvre ;
✓ Elaborer les outils à utiliser en fonction de la nature des actions de capitalisation retenues ; elle pourra se baser sur ceux existant au sein de CI.be et les améliorer au besoin ;
✓ Produire des contenus de qualité sur les activités réalisées, en vue d’assurer la visibilité, la communication et le plaidoyer des projets de CI.be ;
✓ Identifier les bonnes pratiques générées par les projets et s’assurer de leur diffusion auprès des parties prenantes ;
✓ Mettre en place (et suivre) un mécanisme de suivi des recommandations des études et évaluations réalisées dans le cadre des projets de CI.be.
✓ Contribuer, en étroite collaboration avec son superviseur hiérarchique, à l’élaboration des rapports narratifs d’exécution des projets tout en s’assurant de la qualité des informations qu’ils contiennent ;
✓ Participer aux missions de suivi et supervision des projets ;
✓ Fournir toute l’assistance nécessaire aux missions d’évaluation et d’audit externes ;
✓ Encourager les coordinateurs de projets à rendre compte honnêtement du travail sur terrain en mettant en lumière les problèmes et les solutions possibles ainsi que les enseignements tirés de l’expérience (proposer des mécanismes et méthodes d’encouragement de l’innovation dans la réflexion critique et la capitalisation
✓ Représenter l’antenne dans les groupes de travail MEAL mis en place par le Siège, de même que ceux initiés au Burundi par les organismes gouvernementaux et internationaux ;
✓ Collaborer avec les autres pays d’intervention de CI.be dans le cadre des activités MEAL ;
✓ Renforcer les capacités des Assistants Techniques des projets/programmes de Caritas Belgique et des partenaires de l’antenne en matière de MEAL.
✓ Apporter un appui technique au responsable des programmes de Caritas Belgique et aux structures partenaires de Caritas Belgique.
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