Kazi Interim

Gestionnaire des bases de données á Kirundo

Date limite: 2024-07-19

Lecture estimée à : 5 minutes

Offre Expiré

Description du poste

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Tdrs Français
La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.
Gestionnaire des bases de données á Kirundo



Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu'au 21 août 2024. Le lieu d'affection est Kirundo, Burundi. Le poste correspond au [[paygrade]].

1. Objectifs du poste

Mise en œuvre des activités du projet dans les délais et conformément aux directives organisationnelles, contractuelles et financières. En fonction de l'unité, le/la gestionnaire des bases des données sera responsable de l'exécution des activités, de la mise en œuvre des mesures techniques et / ou de la mise en œuvre des composantes sociales dans le cadre de la mission des projets spécifiés.


Vos missions principales



2. Tâches et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences

Mise en place d'ateliers spécialisés;

Conseils concernant la mise en place, la réhabilitation ou la maintenance des logiciels de traitement des données;

Aide à garantir le respect des normes de qualité dans la gestion des données;

Gestion et maintenance de l'équipement technique;

Enseignement et formation du personnel national;

Suivi de la gestion de l'inventaire des fournitures de secours (marchandises entrantes / sortantes, contrôles réguliers des stocks, réapprovisionnement) et de leur distribution aux groupes cibles ou aux sites de projet;

Documentation des processus techniques et de passation de marchés pertinents conformément à l'accord de cofinancement ou aux directives de Welthungerhilfe;

Préparation des rapports d'avancement du projet;

Toutes autres tâches assignées par la hiérarchie et qui correspondent au caractère général de ce poste;

2.3 Activités et fonctions spécifiques du poste / Qualifications spécifiques au poste

Saisir et analyse des données : saisir rapidement et avec précision les données dans le programme de base de données mensuelles (quantités reçues et distribuées du projet) et les analyser pour tirer des informations nécessaires;

Mettre à jour des bases de données : elle se fait périodiquement pour tenir compte des changements ou ajouter de nouvelles informations. La mise à jour des données doit être effectuée selon un calendrier (mensuellement ou trimestrielles et annuellement) des bases de données, ou à la demande d'autres services ou du personnel;

Tenir à jour les fichiers et autres waybills (livraisons & distributions);

Fournir un soutien administratif général à l’équipe du projet;

Contribuer dans le rapportage périodique des projets;

Interagir avec les responsables des structures bénéficiaires dans le cadre d’une vérification rigoureuses des données fournies par ces dernières;

Assister le coordonnateur de projet dans le rapportage des données fiables, mise à jour pour le suivi progressif des activités des projets;

S'occupe des exigences de la gestion des données en suivant les techniques, procédures et politique de l’organisation;

Maintient les opérations en suivant les politiques et les procédures et en signalant les changements nécessaires;

Faire de temps en temps un travail de terrain pour confronter les données de saisie à la réalité de terrain;

collecter les données et faire un enregistrement dans la base de données préétablie en collaboration avec l'équipe MAEL;

Effectuer d’autres tâches demandées par la hiérarchie.


Votre profil



Avoir au minimum un diplôme de Baccalauréat en statistique ou domaine connexe.
Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de suivi évaluation et gestion et analyse des données.
Français et kirundi indispensables (écrit et parlé), anglais serait un atout.
Maitrise de l’utilisation de l’ordinateur.
Connaissances en informatique (Word, Excel, internet, PowerPoint et les autres logiciels de traitement des données)
savoir conduire la moto et avoir un permis de conduire catégorie A, valide;
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet) ;


Notre offre



Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe très motivée et d'assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte également une phase d'introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

RH


Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Justine Tuyisenge.

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