Kazi Interim

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Responsable Ressources Humaines et Administration

Date limite: 2024-07-24

Lecture estimée à : 9 minutes

Offre Expiré

Description du poste

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Tdrs Français
AVIS DE VACANCE DE POSTE

TITRE : Responsable Ressources Humaines et Administration

Food for the Hungry (FH) Burundi est une organisation chrétienne internationale de secours, de plaidoyer et de développement. Food for the Hungry travaille selon un ensemble de principes directeurs que nous appelons « The Heartbeat ». Cela inclut nos valeurs, notre vision et notre objectif, qui définissent qui nous sommes et comment nous travaillons.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Guider et gérer la fourniture globale de services, politiques et Programmes de Ressources Humaines pour FH Burundi, y compris l'administration des pratiques et processus généraux de Ressources Humaines. Le Responsable des Ressources Humaines et membre de l'Equipe de Direction Nationale(SLT) et participe aux réunions régulières du SLT conformément à la charte et aux horaires du SLT.Le titulaire du poste gère une équipe de RH et administrative variant entre 3 à 5 membres.

Les tâches et les responsabilités seront les suivantes :
1. Diriger le processus d'élaboration d'une stratégie ou de plans opérationnels RH aligné sur la stratégie pays FH.
2. Développer, mettre en cœuvre et maintenir des politiques et procédures RH qui sont alignées sur les priorités et les exigences de l'organisation ainsi que sur la législation du pays. Dans cette optique développer des outils RH qui appuient les politiques au sein de l'organisation.
3. Mette à jour et tenir à jour les manuels RH et les manuels pour les employés et la direction.
4. Collaborer avec les équipes de programme pour s'assurer que des contributions adéquates en matière de Ressources Humaines sont fournies et intégrées lors du développement et de la mise en cœuvre de tous les projets/programmes.
5. Encadrer et conseiller la direction concernant l'interprétation et l'exécution des politiques et procédures RH et la conformité aux lois et règlements applicables.
6. Soutenir le développement d'une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de FH, favorise la responsabilisation et la haute performance, et encourage une culture d'équipe, d'apprentissage de créativité et d'innovation.
7. Conseiller la direction sur les approches les plus appropriées à utiliser pour pourvoir les postes vacants qui maximiseront le coût, le temps et la qualité des candidats.
8. Jouer un rôle consultatif dans le processus de soumission des offres aux candidats et s'assurer que les offres sont compétitives, équitables et rentables.
9. Assurer le leadership dans les processus d'intégration et d'intégration en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques.
10. Diriger et gérer le personnel des RH et de l'administration en veillant la clarté de la stratégie des plans et des priorités en assurant la supervision l'orientation et le mentorat en encourageant le travail d'équipe efficace et l'inclusion et en créant un esprit d'équipe grâce à des réunions et des événements réguliers.
11. Fournir un soutien spirituel et de leadership aux subordonnés directs et superviser le développement du personnel.
12. Créer des opportunités structurées pour encourager l'apprentissage des subalternes directs, en veillant à ce que des évaluations et des examens continus des performances soient effectués le cas échéant.
13. Gérer le budget et les finances du département, y compris la planification budgétaire, les prévisions et l'allocation budgétaire.
14. Participer à la passation des marches et à la gestion des tous les contrats administratifs liés aux prestataires de services tels que la santé médicale, les locations des bureaux, et les membres du personnel sont exacts et renouvelés en temps utile.
15. Contrôle de l'exhaustivité des dossiers du personnel et du traitement en temps voulu de la paie du personnel national conformément aux retenues légales.
16. Assurer un haut niveau de confidentialité concernant les données du personnel et s'assurer que toutes les informations sur les employés sont tenues à jour complètes et conservées dans un en droit sécurisé.
17. Supervision du logiciel Orange HRM dans la gestion des congés du personnel.
18. Diriger des enquêtes stratégiques sur les RH et la rémunération du personnel en consultation avec le CD.
19. Conseiller le personnel et les responsables sur l'utilisation et interprétation du système de gestion des performances et prodiguer des conseils sur la gestion des performances médiocres et exceptionnelles et lier l'évaluation des performances aux augmentations annuelles, l'apprentissage et le développement.
20. Avec l'équipe de direction et les supérieurs hiérarchiques assurez-vous que la gestion des performances est mise en œuvre de manière efficace.
21. Soutenir les supérieurs hiérarchiques pour renforcer et développer les capacités du personnel national grâce à la fourniture d'outils et d'informations liés à l'encadrement, à la gestion des performances et aux plans de développement des ressources humaines.
22. En étroite collaboration avec les responsables hiérarchiques diriger l'élaboration et la mise en cœuvre des plans L&D pour le bureau extérieur.
23. Veillez à ce que des entretiens de départ soient menés avec tout le personnel quittant l'organisation à ce que tout le problème concernant la rétention du personnel soit résolu.
24. Elaborer, mettre en cœuvre et gérer des politiques et des régimes de rémunération et d'avantages sociaux (y compris les conditions d'emploi, les contrats, l'assurance médicale) pour l'organisation du pays, conformément au droit du travail local.
25. Diriger le bureau extérieur en participant à des études de marché périodiques et faire desrecommandations sur les salaires et les avantages en fonction des données du marché.
26. Représenter l'organisations dans les questions juridiques, en sollicitant les avis des autoritéscompétentes.
27. Jouer un rôle consultatif dans les procédures disciplinaires et les griefs, y compris mener desenquêtes si nécessaires.
28. En étroite collaboration avec les équipes de gestion des pays, diriger l'élaboration de programmes de bien-être/soins du personnel et veiller à ce que le bien-être général du personnel soit pris en compte biais de politiques et les pratiques.
29. Soutenir les responsables hiérarchiques dans la gestion du changement, la restructuration, la constitution d'équipes et la résolution des problèmes organisationnels en diagnostiquant les problèmes en collaboration avec le personnel et la direction pour trouver des solutions.
30. Recueillir, analyser et interpréter les informations sur les changements dans l'environnement opérationnel par le biais d'une enquête sur l'engagement du personnel et identifier les principaux problèmes de RH à l'attention de la direction.

Note : La description du poste n'est pas exhaustive. En tant que tel, le/la titulaire du poste se verra confier d'autres responsabilités en cas de besoin.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Pour accomplir ce travail avec succès, l'intéressé doit être en mesure d'accomplir chaque tâche/fonction essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sontreprésentatives des connaissances, de l'attitude, des compétences et/ou de l'aptitude requises.
1. Relation personnelle dynamique avec Christ
2. Connaissance pratique des pratiques de Ressources Humaines
3. Excellentes compétences interpersonnelles
4. Une expérience solide dans les relations industriels/salariés.
5. Capacité à gérer des situations et des documents sensibles et confidentiels.
6. Excellentes compétences en communication écrite et orale.
7. Posséder une bonne connaissance du droit du travail et de la législation du pays.
8. Grand souci du détail, organisé, avec la capacité de résoudre les problèmes de manière proactive.
9. Solide connaissance pratique des ordinateurs et de la suite MS Office.
10. Capacité à voyager (jusqu' à 20% par an, national et éventuellement international)
11. Maîtrise du Français et de l'Anglais parlés et écrits. La connaissance de la langue locale est requise

ETUDES et/ou EXPÉRIENCE

Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en gestion des RH a un niveau de responsabilité au sein d'une ONG Internationale.
• Expérience dans le développement des politiques RH et d'outils fonctionnels.
• Diplôme universitaire, de préférence une licence (BA) en Gestion des Ressources Humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Être titulaire d'un Master est un atout supplémentaire.
• Être membre d'un organisme professionnel RH est un avantage.
Politique de protection
FH fait tout son possible pour offrir un environnement exempt d'exploitation et d'abus sexuels et de harcèlement dans tous les lieux où des programmes d'aide et de développement sont mis en œuvre. FH applique une politique de tolérance zéro contre l'exploitation et les abus sexuels et le harcèlement. FH attend de ses employés qu'ils maintiennent des normes éthiques élevées, qu'ils protègent l'intégrité et la réputation de l'organisation et qu'ils veillent à ce que le travail de FH soit effectué de manière honnête et équitable, en accord avec la politique de sauvegarde et les politiques associées (Heartbeat). Les violations des politiques énoncées feront l'objet de mesures correctives pouvant aller jusqu'au licenciement.

COMMENT POSTULER

Composition du dossier :

1. Lettre de motivation adressée au Chef de Mission de FH Burundi.
2. CV à jour, avec les noms de trois personnes de références professionnelles (Noms, fonction, adresse e-mail et n° de téléphone),

DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Les candidats qualifiés au poste sont invités à soumettre leurs CV et lettre de Motivation dans un seul document PDF au plus tard, Mercredi 24 juillet 2024 à 23h59 par courrier à l'adresse ci-après :Email : burundi@fh.orgVeuillez indiquer (Obligatoire) le titre du poste «Responsable Ressources Humaines et Administration» en objet de votre courrier de soumission de votre candidature.

NB
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement.
• Les dépôts de candidatures se font uniquement via l'email : burundi@fh.org
• FH Burundi Offre un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif
Les candidates féminines qualifiées sont encouragées à postuler.
Fait à Bujumbura, le vendredi 05 juillet 2024.Food for the Hungry Burundi

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