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Gestionnaire de Stock

Date limite: 2024-08-03

Lecture estimée à : 7 minutes

Offre Expiré

Description du poste

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Description de l’organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays d'Afrique de l'Est pour soutenir les agriculteurs possédant de petites superficies. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services tels que la livraison locale d'intrants agricoles à crédit et la formation dans le but d'augmenter les récoltes et les revenus. Établi au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, avec maintenant plus de 910 employés dans tout le pays. Depuis 2022, nous desservons plus de 197 000 foyers dans 6 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro, Ngozi et Muyinga. Pour plus d'informations, visitez notre site web: http://www.oneacrefund.org
Description du poste

L'une des interventions de One Acre Fund pour transformer les moyens de subsistance des communautés consiste à livrer des intrants agricoles vitaux à proximité des centaines de milliers d'agriculteurs que nous servons. Cette fonction de livraison d'intrants est assurée par le département logistique à partir de plus de 10 entrepôts desservant plus de 600 collines à travers notre zone d’opérations en veillant à ce que nos agriculteurs reçoivent tous les intrants à temps, en quantité et qualité attendue.

Pour mener à bien cette mission, nous devons nous assurer, entre autres, que:

Les stocks sont protégés contre les risques tels que le vol, la fraude, la perte, la détérioration des produits et l'obsolescence.
Nous atteignons le plus haut niveau d'intégrité des données (en temps réel, fiables, complètes, exactes, cohérentes et en contexte).
Nous nous concentrons sur l'amélioration des processus et atteignons l'efficacité des processus et des procédures dans nos entrepôts.
Nous investissons dans la bonne technologie et veillons à ce que les fonctionnalités de la technologie soutiennent notre modèle d'entreprise.
Le contrôle de la qualité est strictement respecté afin d'éviter les retours, les plaintes de nos agriculteurs et les annulations de commandes.
Nos entrepôts sont gérés visuellement et respectent les réglementations, les politiques et les meilleures pratiques.

En tant que membre de l’équipe logistique, le gestionnaire de stock est responsable de la gestion du personnel, des processus et des systèmes afin de garantir que les produits sont reçus et livrés de manière appropriée et que les objectifs de performance sont atteints. Il/elle dirige les livraisons dans son entrepôt. Le responsable d'entrepôt veille à ce que l'entrepôt soit pleinement conforme à toutes les réglementations gouvernementales en matière de stockage et de manutention des intrants agricoles, ainsi qu'à toutes les politiques et lignes directrices internes de One Acre Fund.
Responsabilités

Garantir l'excellence opérationnelle dans l'entrepôt et l'organisation
Responsable du respect de toutes les politiques d'entreposage et de logistique, y compris l'excellence de l'entreposage, les attentes en matière de réconciliation, etc.
Servir les agriculteurs de l'OAF avec des livraisons ponctuelles, rentables et bien organisées grâce à l'exécution efficace de la planification et des meilleures pratiques.
Assurer des performances exceptionnelles en matière de KPI pour tous les entrepôts régionaux : 0,1 % de perte, 0,25 % d'écart, et réconciliation mensuelle en temps voulu (avant le 3 du mois).
Gestion d'équipe et formation
Gérer les entrepôts afin de respecter les normes opérationnelles et d'entreposage de l'OAF.
Renforcer les capacités de l'équipe par la formation et le soutien au développement professionnel.
Gérer les ressources et les outils de l'entrepôt et veiller au respect des normes 5S.
Gestion des stocks grâce à l'intégrité transactionnelle
Soumettre tous les documents/transactions dans les délais impartis en prêtant attention aux détails et en respectant la procédure.
Alerter immédiatement le siège en cas de suspicion de vol, de fraude, de disparition inattendue d'intrants ou d'altération d'intrants, quelle que soit la quantité.
Capacité à faciliter l'inspection sur place de tous les documents de l'entrepôt à tout moment par des auditeurs internes ou tiers.

Le gestionnaire de stock peut également être invité à accomplir d'autres tâches non énumérées ici, à la demande du gestionnaire, afin de mener à bien la mission de One Acre Fund
Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.
Conditions exigées:

Expérience professionnelle : Une large connaissance et une expérience dans la chaîne d'approvisionnement et la gestion des entrepôts sont requises. Une expérience préalable en matière de leadership ou de gestion d'équipes est requise.
Formation : Baccalauréat ou certificat de formation spécialisée en gestion d’une chaîne d'approvisionnement, logistique, gestion de stock, administration des affaires ou domaine connexe.
Exigences en matière de connaissances informatiques : compétences intermédiaires à avancées en Microsoft Excel requises.
Exigences linguistiques :
La maîtrise écrite et orale du français est requise.
La maîtrise écrite et orale de l’anglais est un atout.
Exigences physiques : Le candidat doit être capable de passer de longues heures debout, de marcher et de voir clairement.
Déplacements : disposé et apte à voyager périodiquement à l'intérieur du pays à la demande du siège.
Horaires saisonniers : prêt à travailler de longues heures, six jours par semaine, pendant les périodes de pointe de livraison des intrants.

Traits de caractère : Faire preuve d'humilité, d'intégrité, de leadership et de capacité à accepter et à appliquer le retour d'information, être orienté vers les tâches et être capable de rester organisé sous pression
Date d’entrée en fonction

Dès que possible
Lieu de travail

Bujumbura, Burundi
Avantages

Couverture médicale, congés annuels payés
Eligibilité

Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Burundi
Délai de candidature

3 août 2024

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.

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